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Organisation structurelle et moyens déployés

A la société NITTRAL, on distingue :

  • Un Directeur Général (DG) : Il pilote l’entreprise dans le sens complet du terme. Il définit les grandes orientations, noue des relations avec des partenaires, représentes l’entreprise aux rencontres syndicales et patronales, il définit la stratégie globale de l’entreprise et transmet le pouvoir exécutoire au N°2 de la société ;

 

  • Un Directeur Administratif  (DA) : c’est le collaborateur direct du DG, il coordonne l’exécution de l’activité opérationnelle, ordonne les dépenses d’une envergure moyenne, il gère la documentation et archive ;

 

  • Une secrétaire de Direction : Elle s’occupe des dossiers personnels du DG, fait toutes les taches du secrétariat particulier ;

 

  • Un Directeur financier et le Comptable : Ils assurent la gestion financière et comptable de l’entreprise, le suivi des dossiers des salariés à la CNPS, des cautions pour droits de douane, les déclarations d’impôts et autres opérations fiscales. Ils contrôlent les mouvements de fonds et rédige les états financiers ;

 

  • Une commerciale et son assistante : Elaborent et proposent à la direction, la politique commerciale de l’entreprise, elles évaluent le marché et ses composantes, afin de déterminer les moyens à mettre en œuvre pour la conquête, la satisfaction et la fidélisation de la clientèle ;

 

  • Un chef transit : Ayant sous son autorité 05 déclarants, il reçoit les dossiers de l’administration, les traite, avant de quotter à un déclarant, réaliser les cotations est aussi de son chef ;

 

  • Une Secrétaire : Elle assure l’accueil et l’orientation des clients en visite en entreprise, elle procède à l’ouverture des dossiers, leur mise en machine, la rédaction des correspondances, le standard et la réception des courriers ;

 

  • Une caissière et agent de saisie : Elle se charge des états de codage, et toutes les opérations en relation avec  le SYDONIA en collaboration avec les déclarants et le chef transit, elle débourse et encaisse les fonds sur ordre des directeurs ;

 

  • Les déclarants : Ils sont chargés du suivi du dédouanement des marchandises, Ils sont aussi chargés du positionnement des marchandises dans le tarif, préparation des déclarations douane ;

 

  • Les chauffeurs : ils s’occupent de la liaison, des déplacements du personnel, et du post acheminement des colis clients.


Au vue de ce qui précède et du cadre théorique prédéfinit, et nous inspirant en plus de la structure matérielle (organigramme) de NITTRAL, ont peut conclure qu’elle fonctionne avec une structure fonctionnelle. En plus de cet arsenal humain, la société NITTRAL en dispose d’autres.

 

Les moyens de la politique de la société NITTRAL pour un bon suivi de la procédure de dédouanement et d’enlèvement des marchandises (son activité principale) sont :

  • L’outil pédagogique nécessaire pour connaître et s’arrimer au domaine du transit, transport, logistique (le know-how).

 

  • La logistique de bureaux (21 ordinateurs, 7 imprimantes, 2 photocopieuse, 1 fax, une ligne téléphonique à 21 postes, une connexion internet haut débit et des clés de connexion alternatives etc.)

 

  • La logistique de transport (06 Camions sémi, 1 camionnette, 1 fourgon, 3 véhicule de service…)

 

  • La logistique de stockage (02 entrepôts privés/sous-douane)

 

  • Les fonds de roulement (pour les cautions de locations des conteneurs, matériels de travail, débours, location des camions, charges du personnel, autres charges d’exploitation)

 

  • Un progiciel intégré de gestion (MULTITRANSIT 2000) qui est une véritable révolution dans le domaine du transit.

 

  • Un domaine NITTRAL pour des courriels professionnels…

 

 

 

Pour mieux vous servir de bout en bout, NITTRAL a maîtrisé tous les métiers de la chaîne logistique et s’est entourée des meilleurs spécialistes du domaine afin d’assurer SECURITE-FLUIDITE-RAPIDITE-RESPECT DES DELAIS

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